Na start · Operacje / biuro / hurt
PDF → ERP w 3 tygodnie
Jeden typ dokumentu. Walidacja człowieka. Zapis do ERP. Pierwszy mierzalny efekt.
Dziś
Co zwykle boli
- Handlowcy przepisują zamówienia z maila/PDF 15–25 min sztuka
- Błędy SKU generują korekty i pretensje klientów
- Kolejka w skrzynce — nikt nie wie, co jest opóźnione
Po wdrożeniu
Co zyskujecie
- Czas na dokument ↓
- Błędy SKU ↓
- Kolejka wyjątków z właścicielem
Termin: 2–4 tygodnie do pierwszego efektu
Orientacyjna cena: od ok. 9,9–24,9 tys. zł za projekt (wg złożoności szablonów)
Jak to wygląda krok po kroku
-
01
Mapa 1–3 szablonów
Baseline: minuty i błędy przez 5 dni.
-
02
OCR/LLM + próg pewności
Poniżej progu → kolejka człowieka.
-
03
Zapis do ERP po OK
Comarch / Subiekt / API — bez big-bang.
-
04
Szkolenie + raport
2 sesje + tygodniowy top błędów.
Przykład z życia
Hurtownia: 2 min zamiast 20
20–25 min na zamówienie z maila, błędy SKU, kolejka w skrzynce. → AI czyta PDF, handlowiec zatwierdza wyjątki; zapis do ERP.
Częste pytania
- Czy AI nie wpisze śmieci do ERP?
- Zapis dopiero po zatwierdzeniu. AI proponuje — człowiek zatwierdza wyjątki.
- Mamy 40 szablonów PDF
- Startujemy od 2–3 najczęstszych. Reszta w Scale.
Potem (opcjonalnie): Drugi typ dokumentu, KSeF, WMS lite, opieka
Cena na piśmie. Potem decyzja o kolejnym kroku.
Najpierw ten projekt. Rozszerzenie za ~90 dni — tylko jeśli pierwszy efekt ma sens.